logo

Thông báo

Icon
Error

Những Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng Cơ Bản Bạn Cần Nắm Vững
hoainam100
#1 Đã gửi : 03/08/2016 lúc 04:32:57(UTC)
Danh hiệu: Thành viên

Nhóm: Thành viên
Gia nhập: 13-07-2015(UTC)
Bài viết: 1
Đến từ: tphcm

Bạn đang muốn hoàn thiện các kỹ năng mềm để đi xin việc, để hoàn thành tốt công việc của mình đang đam nhận, hay tự mình quản lý doanh nghiệp, vậy thì một kỹ năng không thể thiếu đó chính là tin học văn phòng. Ở bất kỳ nơi đâu, trường học, công sở hay thâm chí những tổ chức kinh doanh nhỏ, tin học là bộ phận hỗ trợ đắc lực cho bạn và nếu bạn thành thạo nó thì hơn bao giờ hết hiệu quả công việc của bạn sẽ được đánh giá cao vì sự chuyên nghiệp và nhanh chóng.

 


Các Kỹ Năng Tin Học Văn Phòng Cơ Bản Bạn Cần Nắm Vững

Sản phẩm ứng dụng Microsoft Office với bộ 3 Microsoft Word – Excel – Powerpoint mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị choáng ngợp và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước hết.


Để tiện cho việc nghiên cứu và trau dồi các kỹ năng của Microsoft Word – Excel – Powerpoint đã cung cấp, đáp ứng cho công việc văn phòng đơn thuần, Viện đào tạo Tin học và Kế toán Đức Minh xin chỉ ra các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng mà các bạn cần nắm chắc:


 Các thao tác cơ bản sử dụng vi tính, làm quen bàn phím:


+ Làm quen với đánh mười ngón, vị trí các dấu trong văn bản


+ Công dụng của các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins…


+ Sử dụng các phím tắt (nhanh) trên bàn phím: Crtl + V, Ctrl + C, Ctrl + P… 


Nội dung chi tiết với từng kỹ năng:


- Microsoft Word còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với Word 2007. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.


+ Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng việt, font, cỡ chữ, màu chữ


+ Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (mergen), tách (spit), thay đổi đường viền bảng…


+ Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art


+ Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)


+ Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản


+ Trộn văn bản: Mail merge


+ Bảo mật file: Đặt password cho văn file 


-  Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm


+ Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merger), xóa cột (spit)….


+ Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)


+ Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….


+ Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu


+ Vẽ Biểu đồ: Chart


+ Tạo Link: Hyperlink


+ Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file


 -  Microsoft Power point gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu


+ Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong Power point: Shapes, Smart art, Chart


+ Tạo link: Hyperlink


+ Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design


+Tạo hiệu ứng amination


+ Sử dụng slide master


+ Bảo mật file


+ Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Sơn Benzo chuyên cung cấp sơn 7 Epoxy dùng cho kim loại sắt thép mạ kẽm
Ai đang xem chủ đề này?
Guest
Di chuyển  
Bạn không thể tạo chủ đề mới trong diễn đàn này.
Bạn không thể trả lời chủ đề trong diễn đàn này.
Bạn không thể xóa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể sửa bài của bạn trong diễn đàn này.
Bạn không thể tạo bình chọn trong diễn đàn này.
Bạn không thể bỏ phiếu bình chọn trong diễn đàn này.